Depuis 2017, la loi Macron a rendu la facturation électronique obligatoire pour les marchés publics et entre les entreprises privées. Cette loi a pour principal objectif de dématérialiser le système de facturation classique au niveau de l’administration fiscale et pour permettre aux entreprises privées de faire une gestion plus saine de leur entreprise grâce à un logiciel de gestion et de facturation ligne. Mais depuis cette année où la loi Macron est entrée en vigueur, les entreprises rencontrent quelques difficultés dans l’établissement d’une facture électronique.

Une facturation électronique

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Pour faire plus simple, une facture électronique est une facture qui se fait en ligne avec un logiciel de facturation et de gestion. Le système de facturation électronique encore appelée facturation ligne permet aux entreprises d’avoir une bonne piste audit fiable pour une gestion plus efficace de facture client.

Que doit comporter une facture électronique ?

Tout comme une facture physique ou les devis factures et selon les règles facturation électronique, une facture électronique faite avec un logiciel facturation ligne doit comporter obligatoirement la date émission et tous les détails concernant les prestations services (vente, vente prestation simple, prestation service, livraison prestation services…). Et comme détails, la quantité, le prix unitaire et le montant total des prestations services doivent être mentionnés. La facture électronique doit aussi mentionner le montant de la main-d’œuvre, les frais de déplacement et le montant total facture hors taxe. Pour finir, la facture électronique doit comporter la déduction tva, le lieu facture origine, la date vente prestation, la facture date règlement, le montant assujetti à la tva correspondante, la date de paiement, la référence, indemnité forfaitaire recouvrement et si possible la séquence chronologique rupture contrat en cas de désaccord.

Si vous utilisez un seul logiciel facturation ligne et la même facture forma, vous devez veiller à ce que chaque facture client porte une numérotation séries distinctes.

Comment faire une facturation électronique ?

Pour faire une facturation électronique, la première chose à faire est d’acheter un logiciel facturation pour pouvoir bénéficier de tous les avantages possibles. Une fois le logiciel installé, vous devez l’ouvrir et choisir une facture forma qui vous convient avec de commencer par insérer toutes les mentions obligatoires.

Pour éviter de reprendre les mêmes mêmes choses à chaque fois, vous pouvez configurer votre facture en mentionnant le nom de votre entreprise, votre numéro siret siren et toutes les références obligatoires.

Une fois la facturation électronique établie, vous enregistrez avant de l’envoyer à votre client via mail.

Comment faire une facture pour un saas ?

L’établissement d’une facturation pour un saas se fait selon la procédure suivante :

Prendre en main un logiciel de facturation en ligne pour un saas. Une fois le logiciel facturation pris en main, vous choisirez un modèle de facturation à remplir. Pour le remplissage, vous devez mentionner le nom de votre entreprise et toutes ses références. Vous y mentionnerez aussi toutes les informations concernant la prestation service, le montant de la prestation service, la déduction tva et le montant total inclus le prix de la main d’œuvre assujetti à la tva.